具体要求: 教育背景:中文、秘书、行政管理等相关专业大专以上学历。 工作经验:具有办公室工作2年以上经验。 技 能:熟悉公司文档管理;熟练使用办公软件及办公自动化设备;熟练的中文写作和表达能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。 个人素质:做事客观、严谨负责、踏实敬业 ;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心。 岗位职责: 1.熟悉各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。协助总经理管理公司工作,对总经理布置的任务,积极组织完成,做到及时、准确、完整。 2.协助总经理制定公司的经营管理战略目标及发展计划,将公司内部管理制度化、规范化。 3.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为总经理决策提供方案和建议。 4.起草公司各项管理规章制度,督促检查公司所属职能部门规章制度的贯彻落实情况。 4.负责公司文件的拟定、收发、归档等工作,做到及时、准确。 5.对总经理确定的各项工作,要及时以书面形式传达给所属职能部门并督促所属职能部门认真贯彻执行。 6.协助总经理决定公司劳动人事政策。负责公司人事档案管理工作、考勤及员工的招聘、调配、培训、解聘、薪酬福利、劳动关系等人力资源管理,并提交总经理审定。 7.负责起草岗位职位说明书和岗位职责,保证职位职责与实际相符。 8.保守公司秘密,负责公司有关岗位方案和电子档案管理。 9.负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。 10.合理计划和保管使用好各种办公事务用品的管理工作,做好办公室日常事务工作。 11.负责做好来宾的接待安排工作。 12.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。 13.负责公司档案管理工作和各种公共关系的建立。 14.负责公司的食堂宿舍以及车辆等后勤监督管理工作。 15.负责企业文化的传播和产品宣传、网站管理等工作。 16.按时完成总经理交办的其它各项任务。
联系方式:
联系电话:84612821 待遇:包食宿,待遇面谈 yuchengmachine@163.com 2.面试地址:西安市莲湖区枣园西路90号宇诚公司(西安骊山汽车制造厂内)办公楼二楼总经理办公室。 3.乘车指南:可以乘坐301、23、222、223等到三民村站下车,往回直走200米,路北(左)骊山汽车厂内即可。或乘车到城西客运站,往前走(西)1000米,到城西酒店厨具批发市场,路北(右)骊山汽车厂内即可。 |